「開會也是教育訓練!」百年品牌新秀麗(Samsonite)台灣總經理林福平說,除了配合總公司的政策方向,教育訓練應務實,才對公司營運有幫助,而非提供員工制式化的訓練,易導致員工僵化思考,也使服務大打折扣。

他指出,有許多企業是為了教育訓練,而施行教育訓練,企業組織愈大,部門分工、定位清楚,甚至形成有些部門無事可做的情況,負責教育訓練的部門,也非得編列一套制式的課程系統,並且要求公司內部必須提供預算,但是課程對員工究竟是否有直接幫助,卻不得而知。

訓練內容 最忌僵化刻板

因為曾擔任行政幕僚,林福平很清楚,教育訓練若過於僵化、內容刻板,往往不會有明確的成效,公司應評估該訓練對組織是否有價值,否則徒增員工負擔,甚至浪費公司資源。對於新秀麗這樣的零售業,也毫無幫助。

新進人員必須被教育基本的品牌概念、產品介紹,正式人員受固定考核外,林福平利用日常工作時間,讓員工於無形間獲得教育訓練。

林福平舉例,每周的開會過程,他要求大家報告精簡扼要,也希望除了主管報告,員工也必須上台陳述本周工作重點。如此一來,可以訓練員工基本表達能力,和台下的主管、總經理都可直接地溝通、互動。

上台發言 學習表達能力

林福平說,台上表現得好,能獲得台下的人肯定,也讓發言人有成就感。看到別人上台表現優秀,員工彼此見賢思齊,自然也希望下次表現要更好,形成良性的互動。

林福平認為,分享也是員工教育訓練中重要的一環。因此,每次會議安排一位員工分享心得,共30分鐘,不管是減重、旅遊、讀書心得等皆不拘,這樣的方式可訓練員工組織和表達力,也能讓大家在嚴肅的開會氣氛中放鬆,展現工作外不一樣的才華,也讓教育訓練呈現活潑的一面。

為了避免各部門的本位主義,不清楚彼此的工作內容,也容易出現「對方沒事做」的想法,藉著跨部門的會議,也能知道最近大家處理的工作是什麼,就不會出現傳達錯誤或誤解的情況。

員工需要教育訓練,總經理呢?桌上擺放各式琳琅滿目的雜誌,全面、廣泛的閱讀是林福平教育自己的其中方式,時事、全世界的經濟狀況,他都能清楚掌握,就連八卦雜誌、韓劇也多所涉獵。

多元涉獵 跟上時代脈動

世界已經是地球村,經濟體系互相依存,有可能牽一國而動全世界,也連帶影響銷售。例如歐債是因什麼而起,是否會影響台灣金融,連帶影響消費者購買行為。林福平也希望公司所有員工,都能對世界經濟脈動具敏感度,才能採取應變措施、未雨稠繆。

餐飲業需要SOP(標準化作業),但不適用零售服務業。林福平指出,SOP的流程過於精細卻不是服務業的核心。他舉例,門市銷售人員,應是利用對商品的了解與經驗服務客戶,而不是一板一眼,如背台詞般介紹商品,如此一定會讓服務扣分。

新秀麗要求門市人員,開店後必須打掃,假設過於拘泥規定,客人進店裡,只是打聲招呼,便又埋頭打掃不理客人,沒將服務的優先順序排序,「教育訓練必須隨著環境的脈動而改變,不可逆勢而為」他說,零售業每天都面對變化的大環境,因此教育訓練的規定更應有彈性。

進修最主要還是靠自己,如果一切都希望公司規劃,將會原地踏步。」林福平語重心長地表示,光期望別人給予,卻不清楚自己欠缺、需要的是什麼,將難以進步,應該訓練自己在大環境中,提升個人視野,主動學習,欠缺資源可求助主管,才能有雙向正面的溝通。

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