【經濟日報╱摘自松本幸夫《星期三搞定一周88%的工作》】 2012/08/16

當被問到「工作忙嗎?」你會如何回答呢?我想絕大多數讀者都會不假思索地回答「工作很忙」吧!

社會與公司向勞動者提出高品質、高效率的嚴苛要求,然而工作量卻時常不增反減。

一個上班族在一天的時間裡經手大量工作,早就已經是現代職場的家常便飯。

不過,當每天都在感到「好忙」的兵荒馬亂中度過時,會使人心中不由得產生

「究竟為了什麼而工作」的疑問。過了下班時間仍埋首公務、因加班犧牲個人休閒時間、

假日與休假也是準時進公司報到…當工作占用愈多的時間,愈是免不了會產生這個疑問。

然而,宛如擁有三頭六臂可以迅速且出色地處理好接踵而來的工作,休閒生活豐富且充實的人仍是大有人在。

你的身邊一定也不乏這類眾人欣羨的對象。

這類在工作與生活中均如魚得水且表現出色者,都有個相同特點,即擅長時間管理(Time Management)。

我認為:「只要有心,任何人都能成為時間的主人。」坊間關於時間管理方法的書籍與各式論點不計其數,

儘管如此還是有不少人成天嚷嚷著:「我好忙。」

綜觀造成這個現象的理由可歸納為兩項主因,一是大部分的人在工作上無法以「周」為單位時間管理,

另外就是以周為單位的時間管理方法可說是少之又少。多數的論點與方法都提倡以「天」為單位,

將每天的待辦事項一一寫下,完成後再逐一消去,而這也是現今多數人使用的時間管理方法。

以「天」為單位的時間管理法固然有許多優點,然而卻也有著致命的缺點。將未完成的工作移至隔日的清單,

那天所留下的不僅是工作,同時還伴隨著莫大的心理壓力。每天未完成的工作不斷地往後推移,

更是讓星期五形同戰場般恐怖、令人心生畏懼。

此外,人並非機械,無法每天都以相同的步伐工作。有絕佳狀態的日子,就免不了會有怎麼也提不起勁工作的時候。

較之仍沉浸在周末假期帶點意猶未盡的星期一、感到這周還很漫長的星期二、思緒已飛到星期五晚上的星期四、

完全進入放假心情的星期五,「星期三」自然是工作效率最高的日子!利用星期三時間完成一周工作的關鍵,

即在於「以一周為單位」規劃工作時間與計畫,讓星期三成為工作高峰期,確實地交出工作成果,

使下班後的夜晚與假日時間,成為可自由運用的個人時間。

(本文摘自松本幸夫《星期三搞定一周88%的工作》,三采文化出版)
 

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