當我們在組織圖上將某個人拉高一個層級,放在一群人的上方賦予主管的職稱,
也代表這個人已經被定位成不同的角色。
還記得小時候參加夏令營的分組競賽,都會選出一個小隊長。
這個人不一定是力氣最大或是跑得最快的運動健將,但是通常要有一個特質:
讓團隊的其他人表現得更好。
但是在現實世界裡,我們看到太多優秀業務員在成為主管之後,
不知道如何(或者不願意)將業務能力傳授給部屬。我們可以
為研發部門建立資料庫,為生產部門撰寫SOP(標準業程序),
但是卻很難設計一套流程,將業務技能複製、擴大到整個團隊。
我們也可以賦予一個人主管的頭銜和權利,卻無法在一夜之間塑造出領導能力。
當錯的人被放到主管的位置,往往團隊成員在未獲得助力之前,
已經先感受到各種阻力和壓力。
於是在拔擢一名主管之後,業務團隊同時承受了三個傷害:
第一,少了一位在最前線作戰的業務員;
第二,多了一位名不符實的領導者;
第三,產生一群戰力和士氣下滑的團隊成員。
業務主管「向下管理」的能力,是最難培養、最需要謹慎評估的一環,
但也最容易被高層決策者忽視。
傳統人力資源管理所強調的「選、訓、用、留」,套用在業務主管身上指的是:
一、挑選具有業務特質和潛力的人進到團隊裡面;
二、給予足夠的業務技能教育訓練;
三、將人才用在合適的崗位和任務上;
四、創造能夠留住人才的環境。
除此之外,筆者認為要再加上「指、評、獎、懲」四個能力。也就是:
一、正確及時地指導部屬;二、公正客觀評核績效;
三、透明合理的獎勵制度;四、明確果敢的懲罰措施。
上述的八個項目就決定了,一名業務主管是不是能夠創造出一支穩定、向心力強的高績效團隊。
(作者是企管顧問公司高級顧問,yuhung.wu@yahoo.com.tw)
【經濟日報/吳育宏/20100920】
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