管理者最重要的職務,包括設定工作目標和方向,但經常可以聽到管理者說,
「不要想這麼多,做就對了」,而為了保險起見,同時要求部屬做很多的專案
但在專案還沒有貫徹之前,很快地又改變了方向,或是提供一個模糊的大方向,
很少清楚界定雙方同意的績效目標,並且還逃避做重大決定。
邢憲生表示,不給清楚方向的主管,通常自己也搞不清楚方向,
或是自己心理有想法,但不說出來,而是要部屬去迎合他的想法,
這樣的主管不願意承擔風險,因此部屬的表現,就是搞不清楚狀況。
有些管理者則在賦能授權方面有待加強,像是不信任或不尊重部屬的專業能力,
或是不滿意部屬的技能和表現,經常直接就自己跳下去,把工作完成。
而這種類型的管理者,通常會管理很多的細節,以確保成功,
或是要求部屬做瑣碎的支援性工作,而非一個完整的案子。
邢憲生指出,這樣的管理者通常是某種技術出身,本身因為技能好而被拔擢,
但在升任管理職後,依然慣性地去做以前熟悉的工作,覺得底下的人都沒有自己強,
到後來就是自己累得半死,但部屬卻沒有機會成長。
有的管理者,在溝通管理上出了問題。像是忙著和高階主管開會,
卻未定期召開自己部門會議;或未徵詢部屬意見,就做出重要決定;
或是用負面糾正的方式,強調什麼事做錯了,那個部分又必須改正,
甚或越級下達指令,沒有顧慮中間主管的感受。
邢憲生表示,溝通必須適時,而且要注意有沒有越級。很多管理者的溝通,
只講了前半段,後面就說「你自己回去想一想」,但如果部屬能夠想到,
通常也不會做錯了。對於資淺的部屬,直接講清楚讓他知道方向,是必須的。
但對於資深且資優的部屬,點出問題大家一起討論,
或許更能清楚釐清問題,和知道彼此的想法。
【經濟日報/潘俊琳/20110128】
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