讓組織和你的未來好上加好!
【文/史提夫•塞隆(Steve Zaffron)、戴夫•羅根(Dave Logan)】

 

改寫未來3法則,可以讓你立即改寫自己與組織的未來。

調整你對未來的說法和想法,你就能努力達成更多成就。

 

■發現幌子

如果看得夠深入,應該能發現所謂的「幌子」,

也就是掩蓋背後所浮現更深層問題的推託之詞。

「幌子」一詞起源於美國的「禁酒時期」,有許多店家成立的目的

是要掩護非法的酒吧。這些店家通常是餐廳,表面上奉公守法在營業,

實則只是充作地下的喝酒聚會場所。這些餐廳都是幌子,

目的就是為了讓暗地裡的勾當有個正當的門面。

許多組織內也有類似的狀況,有各種大家公開談論的抱怨,

但有時這些抱怨都是表象,掩護了真正讓你無法成功進行變革的原因。

 

如果你可以把某件事情看成幌子,你就更能掌控狀況,

而不會被共同使用的語言綁架。你能找出是什麼原因阻礙了你,

並好好加以處理它,而不會讓問題在檯面下悶燒。

你也就能藉著調整用來形容狀況的語言,改變其他人對狀況的觀感。

 

■3法則改寫未來

1.對狀況可以有自己的看法,也要讓別人有他們的看法

要積極參與形塑那些認知,再藉以開創出組織未來的共同願景,

優秀領導人會讓所有利害關係人都能夠去規畫他們自己對未來的有力願景。

 

要注意的是,身為領導人,你無法直接決定員工對狀況的看法,

那要由他們自己去體驗的,不過你還是可以去形塑這些認知。你可以問問自己:

●我該如何跟員工互動,好讓他們從更有意義的角度看待狀況?

●我能安排什麼樣的流程、對話或會議,讓大家覺得自己是未來的主人翁,

而不是受制於其他人的決策。

●我可以規畫什麼樣的專案,讓大家共同參與,合力形塑公司的未來?

 

2.要善用對話的環境

從很多方面來說,任何企業都可以視為一個不斷對話的網絡。

這些對話可以帶來創新、使產品與服務得以推出,也可以協調公司的各項作業。

 

總的來說,這些對話形成了組織注定的未來。有效的領導人能夠

在對話中善用這類放眼未來的語言,為組織塑造出迷人的嶄新未來。

他們也會運用對話來掀開各種幌子、指出思考上的缺點,並釐清有礙組織前進動力的沉痾。

 

3.傾聽部屬的意見,作為未來發展的指引

優秀領導人是組織未來的主人翁,他們會傾聽組織成員持續進行的對話、

充分參與,並且謹慎關注一切條件具備的時機。

在組織開創出充滿吸引力的未來那一剎那,卓越領導人總是有辦法察覺。

 

當所有人都成為擘畫未來不可或缺的一份子,實行就不會有問題。

每個人都有歸屬感,因此會變得更加投入。採取這種方式的領導人,

他們的使命來自能激勵人心的未來,而這個未來會成為他們的

指引和核心指導方針,所謂「傾聽未來」就是這個意思。

 

領導人善於以多種角度來觀察組織,他們關切財務、生產、市場定位、

競爭態勢、組織文化,簡直是無役不與。這也就是為什麼精明的領導人

會鼓舞大家發言、提出構想、測試新作法以及提案等。

領導人會傾聽各種不依循過去、另闢蹊徑的未來,而不會光從現有趨勢去做推斷。

 

◎中英對照摘錄

“Every organization must be prepared to abandon verything it does to survive in the future.” —Peter Drucker

「每個組織都必須準備揚棄目前的所作所為,以便在未來生存下去。」——彼得•杜拉克

 

 

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你準備好當主管了嗎?
【文/林妍希】

 

「你不知道當初從研發主管被promote(晉升)為負責盈虧的事業單位主管時,

我整整一年的時間沒好好睡過,心裡的壓力大到讓人無法成眠……」

 

「以前被升上來當主管,也沒有人教我怎麼做主管。

碰到問題要自己想辦法,不會做也要做,那時的壓力真的很大,

有好幾度差點遞辭呈……」

 

DDI曾經和《全球商業雜誌》(World Business Magazine)

進行一項「全球領導人職涯異動」調查,受訪者遍及亞、美、歐洲等地,

包括製造業、金融服務業及商業服務業等6百位經理人。

其中一項調查是關於在你人生中有哪些是你認為最具挑戰與壓力的事項。

一般而言,我們會認為教養青春期小孩、家人過世、

以及健康不佳等因素所形成的壓力會比較大,但是研究發現卻出乎意料,

這些居然都不及職務角色轉換所帶來的壓力大。

「管理者在職務轉換過程中所承受的壓力」高居第二,

僅次於第一名因離婚或分居所帶來的壓力指數。

 

如何協助主管快速進入新的職務角色,做好心理建設與上任前的準備,

以發揮原本被期待展現的績效,是組織不容忽視的重要課題。

相較以往,台灣的企業漸漸開始意識到這方面的重要性以及對日後的影響。

近兩年,在DDI,我們承接不少來自客戶在這方面的需求。

他們希望針對即將接班的總經理人選或高階主管進行一連串上任前的急訓,

我們或可將之稱為「各階主管的新生訓練」。

他們期待這些被拔擢的主管,在未來被正式宣佈擔任新的領導角色時,

能展現得以服眾的領導風範和自信。

 

以下,我們就管理者可能經歷的不同角色與階段,

摘要說明其中預見的挑戰,以及需強化的能力重點:

 

■由非主管角色晉升到基層主管角色

首要跳出的問題便是:這職務角色和以前有何不同?

以前是你做好自己的事就可以,你可以決定如何進行、如何完成,大部分是個人的思維。

 

一旦成為主管,那表示你會「帶人」,也就是你不再只是做好自己的工作就好,

你開始要學習如何透過他人完成單位的任務與目標,

也就是你要開始懂得「用人」。通常這階段容易遇到的課題是:

 

1.如何帶領以前是同事、現在是部屬的人;原本以前是同事的人,

現在變成你的部屬,可能以前你和他一起罵公司,

現在變成你是他的主管,這該怎麼辦?很多基層主管在這地方就卡住了,

不好意思「請」這些同事變部屬的人做事,不知道如何和他們談目標與績效要求。

 

2.如何設定團隊目標、提出明確期待:原本自己做就好,

現在要想如何將部門目標分配給每位成員,並且清楚說明你期待的成果是什麼。

 

3.扮演跨單位溝通與協調的角色:你代表單位主管,因此相較以往,

你會有更多跨單位的合作與討論。

 

4.教導與激勵:要關心部屬的工作狀況,暸解成員是否具備完成任務的能力,

指導部屬如何執行工作,受挫時,要適時鼓勵與激勵。

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    carol0213 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()